9. Не менее важное значение имеет функция контроля. Конт роль — это постоянный процесс, обеспечивающий достижение целей организации путем своевременного обнаружения возникающих в ходе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблем и изменений внешней среды. Главный смысл контроля заключается в создании гарантий выполнения планов и в повышении эффективности управления. Инструментами выполнения контроля являются: наблюдение; проверка всех сторон деятельности; учет; анализ.
Процедура контроля состоит из выработки стандартов, сопоставления с ними реальных результатов и принятия необходимых корректирующих действий. Чтобы контроль был эффективным, его надо периодически оценивать. Предназначение контроля — предупреждение возможных отклонений, а не их ликвидация.
10. функция контроля не представляет собой конечное действие управления организацией. На практике такого конечного действия не существует, так как каждая управленческая функция движима другой. Пользуясь результатами контроля, предприятие составляет новые планы, принимает решения в области организации и мотивации труда. Таким образом, управление — непрерывный циклический процесс. В определении функций широко распространен подход, направленный на выделение общих и конкретных, или специальных, функций. Первые рассматриваются как функции, обязательные к исполнению в любой организационной системе; вторые — как функции, отражающие специфику того или иного объекта управления.
Общие функции управления. Состав общих функций управления не зависит от объекта управления, эти функции выполняются по отношению ко всем объектам управления. Разные авторы предлагают свои перечни общих функций управления. Тем не менее, можно упорядочить существующие различия в их классификациях.
Специалистами прежде всего выделяются или не выделяются:
· координация как самостоятельная функция управления;
· связующие процессы (процесс принятия решений и коммуникаций) или они выступают как процессы выполнения функций управления;
· руководство (лидерство) как самостоятельная деятельность.
Русскими управленцами Н. И. Кабушкиным, 3. П. Румянце вой, А. Г. Поршневым, Н. А. Соломатиным и др выделяются пять функций управления: планирование, организовывание, координация, контроль и мотивация. Интересный, но не совсем оправданный подход к выделению функций управления предложен американскими учеными Г. Купцом и О' Доннелом С. Они рассматривают функции управления как функции управляющего, хотя во многом содержание функций совпадает с ранее рассматриваемыми классификациями. Однако необходимо отметить, что функции управления как таковые отличаются от функций управляющего.
магазины отделочных материалов